L’email parfait : Gmail

5 août 2022

Les 9 erreurs à éviter pour faire un mail parfait !

Tout le monde utilise le courrier électronique aujourd’hui, mais peu de gens savent comment l’utiliser efficacement. Voici 9 erreurs à éviter si vous voulez faire un email parfait :

1. N’utilisez pas de message d’accueil ou de signature. Cela semble simple, mais beaucoup de gens oublient de dire bonjour au destinataire ou de signer leur e-mail. Cela rend l’e-mail moins professionnel et peut donner l’impression que l’expéditeur est désintéressé.

2. Envoyez des e-mails trop longs. Si vous avez beaucoup à dire, résistez à la tentation d’envoyer un long e-mail. Les gens sont occupés et n’ont pas le temps de lire des courriels de plusieurs pages. Gardez vos e-mails courts et concis pour une meilleure efficacité.

3. N’utilisez pas de pièces jointes. Les pièces jointes peuvent être utiles, mais n’en abusez pas. Les e-mails avec pièces jointes prennent plus de temps à charger et peuvent être bloqués par des programmes de sécurité. De plus, si vous envoyez un fichier trop volumineux, vous risquez d’être bloqué par le serveur du destinataire.

4. Envoi d’e-mails sans objet. Ne laissez pas votre destinataire deviner de quoi parle votre e-mail. Incluez une ligne d’objet claire et concise afin que le destinataire puisse rapidement comprendre de quoi il s’agit.

5. Utilisez un langage informel. Les e-mails doivent être professionnels, même si vous envoyez un SMS à un ami. Évitez d’utiliser un langage informel ou des acronymes comme « LOL » ou « BTW ».

Comment écrire un mail professionnel ? Les étapes indispensables !

Emailing : comment rédiger un email professionnel parfait ?

Les emails sont devenus indispensables dans le monde professionnel. Plus qu’un simple outil de communication, ils rassemblent collègues, clients et partenaires.

Pour que votre email soit efficace, il est important de considérer certaines pratiques.

Tout d’abord, prenez le temps d’écrire un email professionnel. Chacun a sa façon de s’exprimer, mais il faut faire un effort pour être courtois et clair.

Limitez la longueur de vos e-mails. Plus vous écrivez, moins vous avez de chances d’être lu.

N’oubliez pas de vérifier votre orthographe et votre grammaire. Rien ne vous fera perdre plus de crédibilité qu’un e-mail mal écrit.

Enfin, n’oubliez pas de vous déconnecter de votre compte Gmail lorsque vous utilisez votre mobile. Les notifications push peuvent vous distraire et avoir un impact sur votre productivité.

Comment écrire un e-mail professionnel efficace ?

L’envoi d’emails fait partie des bonnes pratiques pour approcher chacun de vos clients. C’est un effort limité pour plus d’efficacité. Vous avez une chance de gagner plus en envoyant un e-mail.

Voici comment rédiger un e-mail professionnel efficace :

1. Soyez précis dans l’objet de votre e-mail

2. Utilisez un langage simple et clair

3. Faites attention à l’orthographe et à la grammaire

4. Utilisez des outils comme Gmail ou Outlook pour rédiger vos e-mails

5. Utilisez votre mobile pour éviter les fautes de frappe

6. Prenez le temps de corriger votre email avant de l’envoyer

7. Si vous le pouvez, utilisez des modèles d’e-mails professionnels

L’envoi d’emails fait partie des bonnes pratiques pour approcher chacun de vos clients. C’est un effort limité pour plus d’efficacité. Vous avez plus de chances de gagner par e-mail.

Voici comment rédiger un email professionnel efficace :